Lovkrav til emailsignatur i Danmark (2026)

Hvad siger loven?

Ifølge selskabsloven og bekendtgørelse om visse erhvervsdrivende virksomheder er alle danske selskaber, herunder ApS, A/S og interessentskaber, forpligtet til at oplyse følgende i al forretningskorrespondance, herunder emails:

• Virksomhedens fulde navn
• CVR-nummer
• Hjemsted (den by virksomheden er registreret i)

Det gælder alle udgående emails fra virksomheden, ikke kun nyhedsbreve eller markedsføring, men også helt almindelige dagligdags emails fra dine medarbejdere.

Gælder det også enkeltmandsvirksomheder?

Enkeltmandsvirksomheder er ikke underlagt samme krav via selskabsloven, men det anbefales stadig at inkludere CVR-nummer og kontaktoplysninger. Det skaber tillid og er god forretningsskik.

Hvad sker der hvis man ikke overholder det?

Der er ikke en fast bødestørrelse knyttet direkte til manglende oplysninger i emailsignaturen, men det kan i princippet betragtes som en overtrædelse af selskabslovens krav om forretningskorrespondance. Derudover sender det et uprofessionelt signal til kunder og samarbejdspartnere.

Hvad bør en lovpligtig emailsignatur indeholde?

Som minimum skal din emailsignatur indeholde:

• Fuldt virksomhedsnavn
• CVR-nummer
• Hjemsted

Læs vores komplette guide til hvad en professionel emailsignatur bør indeholde.

Derudover anbefaler vi at tilføje:

• Direkte telefonnummer
• Email
• Link til hjemmeside
• Eventuelt logo

Problemet med manuelle signaturer

Det er nemt nok at sætte disse oplysninger op én gang i sin egen Outlook eller Gmail. Udfordringen opstår når virksomheden vokser og får flere medarbejdere. Pludselig har du 10 medarbejdere der hver især har sat deres signatur op manuelt, og halvdelen har glemt CVR-nummeret, bruger et gammelt logo eller har stadig den tidligere adresse stående.

Læs vores guide til hvordan du sikrer ensartede signaturer på tværs af hele teamet.

Det er ikke bare uprofessionelt. Det er potentielt i strid med loven.

Sådan sikrer du compliance på tværs af hele teamet

Den mest effektive måde at sikre at alle medarbejdere altid har en korrekt og opdateret emailsignatur er at bruge et centralt styringsværktøj.

Med SignaPro kan du oprette én signaturskabelon med alle lovpligtige oplysninger og rulle den ud til hele virksomheden på én gang. Når CVR-nummeret eller adressen ændrer sig, retter du det ét sted, og alle medarbejdere er automatisk opdaterede.

vores om-os side beskriver præcis hvordan du kommer i gang på under 10 minutter.